Ваша продуктивность может зависеть от многих факторов, времени дня, вашего настроения или даже того, хорошо ли вы поспали предыдущей ночью. Так что, возможно, для того, чтобы стать более продуктивными, вам нужно изменить некоторые детали своего распорядка дня.
Интересно 8 признаков эмоционально зрелого человека: проверьте себя и друзей
Четыре компонента продуктивности
Для того, чтобы всегда быть "в ресурсе" и чувствовать себя продуктивными, вам нужно учитывать четыре фактора, которые важны для этого. И первый – это сосредоточенность. Вы должны иметь возможность сосредоточиться на текущем задании и избегать любых отвлечений от него.
Затем – энергия. Следующий фактор – это управление временем; если вы умеете стратегически расставлять приоритеты задач, то у вас точно не будет с ними проблем.
Последний, но не менее важный фактор – это последовательность. Иногда задачу нельзя выполнить быстро, и тогда вы должны оставаться сконцентрированными на энергичными, чтобы и дальше работать в стабильном ритме.
Какие способы повысить продуктивность?
Если вы поняли, какие факторы могут влиять на вашу работоспособность, тогда вы можете попробовать несколько способов, которые помогут вам стать более продуктивными.
Приведите все в порядок
Первое, что вы должны сделать, когда садитесь за рабочий стол – это навести порядок и убрать весь беспорядок. Грязь на столе будет отвлекать вас, а с чистотой вокруг вы не только получите больше пространства, но и улучшите свою способность принимать решения.
Составьте список дел
Иногда список – именно то, что нам всем нужно. К тому же подтверждено, что наличие письменного плана действий может серьезно повысить производительность. Но важно организовать все свои задачи по приоритетности, чтобы вы знали, за что браться в первую очередь.
Сосредотачивайтесь на одном задании за раз
Вам может показаться, что выполнять несколько заданий сразу – это продуктивно, однако это не так. Человек не настроен на многозадачность, и поэтому вы будете более продуктивны, если будете выполнять всего одну задачу за раз.
Попробуйте технику Pomodoro
Эта техника предусматривает интенсивное выполнение ваших задач в течение 25 минут, а затем – 5 минут перерыва. В течение этих 25 минут вы не должны ни на что отвлекаться, и лучше вы можете этого достичь, если будете устанавливать таймер.
Ограничьте прерывание
Отвлечение – именно то, что чаще всего мешает нам быть продуктивными. Поэтому вам следует принять меры для того, чтобы ограничить эти прерывания и отвлечения.
Вы можете отключить уведомления электронной почты, отложить телефон и отключить музыку или передачу на фоне.